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개인정보처리방침

동두천시 시설관리공단은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여,
적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을
안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하게 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

  • 개인정보의 처리목적
    • 1 동두천시 시설관리공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,
      이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      • 1. 홈페이지 관리

        동두천시 시설관리공단 홈페이지의 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인,
        서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

      • 2. 민원사무 처리

        민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

      • 3. 영상정보처리기기 운영

        동두천시 시설관리공단은 개인정보보호법 제25조에 따라 공청회 등을 통해 관계 전문가 및 이해관계인에 대한 의견수렴 절차를 거친 후
        영상정보처리기기를 설치하고 있으며, 범죄예방, 시설안전, 교통정보제공 등 공익을 목적으로 처리합니다.

  • 개인정보의 처리 및 보유기간
    • 1 동두천시 시설관리공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
    • 2 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
      • 1. 홈페이지 관리

        다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

        • 가. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료 시까지
        • 나. 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
      • 2. 민원사무 처리

        민원처리 종료 후 3년

      • 3. 기타 개인정보 처리 및 보유 기간은 「개인정보보호 종합지원 포털」 (www.privacy.go.kr)에서 공개하고 있습니다.
      • 4. 영상정보처리기기의 설치대수, 설치위치, 촬영범위, 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법은 영상정보처리기기 목록에서 안내하고 있습니다.
  • 개인정보파일 등록현황 및 처리하는 개인정보 항목 동두천시 시설관리공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
      • 1. 대표홈페이지 관리
        • 공개게시판 : 성명, 비밀번호, IP주소
        • 비공개게시판 : 성명, 비밀번호, IP주소, 주소, 전화번호, 이메일
        • 대형폐기물 온라인신청 : 성명, 주소, 전화번호, IP주소
      • 2. 민원사무 처리
        • 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소
        • 선택항목 : 이메일
      • 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
        • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
      • 4. 개인정보보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 개인정보 항목은 「개인정보 종합지원포털」
        (www.privacy.go.kr)에서 안내하고 있습니다.
  • 개인정보의 제3자 제공
    • 1 동두천시 시설관리공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등
      개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 추가적인 이용·제공 판단 기준
    • 1 동두천시 시설관리공단은 개인정보 보호법 시행령 제14조의2(개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준 등)에 따라 다음 각 호의 사항을 고려하여 정보주체의
      동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
      • 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
      • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
      • 3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
      • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
    • 2 동두천시 시설관리공단은 개인정보의 추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생하는 경우에는 관련 내용(제공받는 자, 개인정보 항목, 이용·제공 목적, 제공받는 자의
      보유 및 이용기간 등) 및 판단 기준과 함께 구체적으로 개인정보 처리방침에 기재할 예정입니다.
  • 개인정보의 파기절차 및 파기방법
    • 1 동두천시 시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • 2 동두천시 시설관리공단은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이
      최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 법정대리인의 인증절차가 필요합니다. 이에 따라 법정대리인의 휴대폰 인증이나 메시지로 알리는 방법 등으로
      그 사실을 확인합니다.
    • 3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 1. 파기절차
        • 동두천시 시설관리공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
          동두천시는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 동두천시는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아
          개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
      • 2. 파기방법
        • 동두천시 시설관리공단은 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의
          방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 개인정보의 안전성 확보조치
    • 1 동두천시 시설관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 / 시행, 정기적 직원 교육 등
      • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
      • 3. 물리적 조치 : 전산실, 영상정보 보관시설 등의 접근통제
  • 정보주체와 법정대리인의 권리⋅의무 및 행사 방법
    • 1 정보주체는 동두천시 시설관리공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 2 제1항에 따른 권리 행사는 동두천시 시설관리공단에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동두천시 시설관리공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 개인정보 열람 요구서 다운로드
    • 3 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • 4 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 위임장 다운로드
    • 5 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
    • 6 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 7 동두천시 시설관리공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구·정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    • 8 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 동두천시 시설관리공단(경영지원팀)을 통해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX)으로만 할 수 있습니다.
  • 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 절차 안내
    • 1 [개인정보 열람 요구서]를 작성하여 동두천시 시설관리공단(경영지원팀)에 제출
      - 신청서 작성시, 열람하고자 하는 개인정보와 처리부서명을 확인하여 기재
    • 2 청구주체 확인을 위하여 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제시하여야 함
      ※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을 제출해야 함
    • 3 정보주체의 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치 불복 시 이의제기 절차
      • 1. 동두천시 시설관리공단은 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시, 요구 받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지합니다.
      • 2. 정보주체가 권리 행사에 대해 거절 등의 조치에 불복이 있는 경우에는 거절 등의 통지서를 받은 날로부터 30일 이내에 이의신청서 서식으로 이의신청을 할 수 있습니다. 이의신청서 다운로드
  • 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서
    • 1 동두천시 시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
      • 개인정보 보호책임자
        - 성명 : 이종진
        - 직위 : 동두천시 시설관리공단 이사장
        - 연락처 : 031-865-6000
      • 개인정보 보호 담당부서
        - 부서명 : 경영지원팀
        - 담당자 : 염효선
        - 연락처 : 031-865-6002
        - 팩 스 : 031-865-6005
        - 이메일 : apslie@ddcsiseol.or.kr
    • 2 정보주체께서는 동두천시 시설관리동단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 동두천시 시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 고정형 영상정보처리기기 운영 관리
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