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개인정보처리방침

제1조 개인정보의 처리 목적 및 항목, 보유기간

닫기

1. 동두천시 시설관리공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보의 항목

연번, 개인정보파일의 명칭, 수집 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간의 내용을 제공하는 표입니다.
연번 개인정보파일의 명칭 수집 목적 수집 항목 보유 및 이용기간
1 그룹웨어 이용자 정보 동두천시시설관리공단 업무 수행 목적의 그룹웨어를 이용하기 위함
  • 필수: 이름
  • 선택: 핸드폰, E-Mail, 직장연락처, 직장주소
기타(퇴사시까지)
2 ERP 임직원 인사 정보 동두천시시설관리공단 임직원 정보를 ERP로 관리하기 위함
  • 필수: 이름, 집주소, 주민등록번호
  • 선택: 생년월일, 핸드폰, E-Mail
기타(퇴사시까지)
3 ERP 임직원 급여 정보 임직원 급여 정보 및 업무를 ERP로 처리하기 위함
  • 필수: 이름
  • 선택: 생년월일
기타(퇴사시까지)
4 홈페이지 종량제 봉투 소매점 명단 시민들에게 판매하기 위한 동두천시 종량제봉투를 소매점별로 구매하기 위해 공단 홈페이지를 이용해야 하며, 이를 위한 회원 정보
  • 필수: 핸드폰, 직장연락처, 직장주소
기타(탈퇴시까지)
5 홈페이지 관리자 명단 동두천시시설관리공단 홈페이지를 운영하기 위함
  • 필수: 이름
  • 선택: 핸드폰, E-Mail
기타(탈퇴시까지)
6 URL 카카오톡 고객만족도조사 발송 연락처 기관 자체 URL 카카오톡 고객만족도조사 발송
  • 필수: 핸드폰
1년
7 정기주차 신청자 관리 대장 공영주차장 정기권 이용 신청의 신규 또는 연장 여부 확인, 당첨자의 당첨결과 문자 전송 등
  • 필수: 이름, 핸드폰, 기타:필수(차량번호)
3년

3. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보의 항목
동두천시시설관리공단은 개인정보를 정보주체의 동의없이 처리하지 않습니다.

제2조 개인정보파일 등록 현황

닫기

1. 동두천시시설관리공단에서 처리하는 개인정보의 항목 및 개인정보파일 등록현황은 다음과 같습니다.

연번, 개인정보파일의 명칭, 수집 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간의 내용을 제공하는 표입니다.
연번 개인정보파일의 명칭 수집 목적 수집 항목 보유 및 이용기간
1 그룹웨어 이용자 정보 동두천시시설관리공단 업무 수행 목적의 그룹웨어를 이용하기 위함
  • 필수: 이름
  • 선택: 핸드폰, E-Mail, 직장연락처, 직장주소
기타(퇴사시까지)
2 ERP 임직원 인사 정보 동두천시시설관리공단 임직원 정보를 ERP로 관리하기 위함
  • 필수: 이름, 집주소, 주민등록번호
  • 선택: 생년월일, 핸드폰, E-Mail
기타(퇴사시까지)
3 ERP 임직원 급여 정보 임직원 급여 정보 및 업무를 ERP로 처리하기 위함
  • 필수: 이름
  • 선택: 생년월일
기타(퇴사시까지)
4 홈페이지 종량제 봉투 소매점 명단 시민들에게 판매하기 위한 동두천시 종량제봉투를 소매점별로 구매하기 위해 공단 홈페이지를 이용해야 하며, 이를 위한 회원 정보
  • 필수: 핸드폰, 직장연락처, 직장주소
기타(탈퇴시까지)
5 홈페이지 관리자 명단 동두천시시설관리공단 홈페이지를 운영하기 위함
  • 필수: 이름
  • 선택: 핸드폰, E-Mail
기타(탈퇴시까지)
6 URL 카카오톡 고객만족도조사 발송 연락처 기관 자체 URL 카카오톡 고객만족도조사 발송
  • 필수: 핸드폰
1년
7 정기주차 신청자 관리 대장 공영주차장 정기권 이용 신청의 신규 또는 연장 여부 확인, 당첨자의 당첨결과 문자 전송 등
  • 필수: 이름, 핸드폰, 기타:필수(차량번호)
3년

2. 개인정보파일의 처리목적ㆍ보유기간 및 수집항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보 보털을 통해서도 확인하실 수 있습니다.

※ 개인정보파일 등록현황 조회방법 안내
개인정보 포털(www.privacy.go.kr) -> 개인서비스 -> 개인정보 열람등 요구 -> 개인정보파일 목록 검색 -> 기관명에 ‘동두천시시설관리공단’ 입력 후 검색
개인정보포털 바로가기

3. 영상정보처리기기 운영
동두천시 시설관리공단은 개인정보보호법 제25조에 따라 공청회 등을 통해 관계 전문가 및 이해관계인에 대한 의견수렴 절차를 거친 후 영상정보처리기기를 설치하고 있으며, 범죄예방, 시설안전, 교통정보제공 등 공익을 목적으로 처리합니다.
영상정보처리기기 운영 및 관리방침

제3조 개인정보의 제3자 제공

닫기

1. 동두천시시설관리공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용⋅제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

2. 동두천시시설관리공단은 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

관련 근거, 제공받는자, 제공 목적, 제공 항목, 보유 및 이용기간의 내용을 제공하는 표입니다.
관련 근거 제공받는자 제공 목적 제공 항목 보유 및 이용기간
개인정보보호법 제15조(정보주체의 동의) ㈜엠앤와이즈 동두천시시설관리공단 고객만족도 조사
  • 필수: 핸드폰(연락처)
1년 혹은 고객만족도 조사 완료시까지
개인정보보호법 제15조(정보주체의 동의) ㈜나이스평가정보 홈페이지 내 게시판 글쓰기를 위한 본인인증
  • 필수: 핸드폰(연락처), 이름, 생년월일
본인인증 이후 즉시 파기

3. 동두천시 시설관리공단은 개인정보 보호법 시행령 제14조의2(개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준 등)에 따라 다음 각 호의 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
다. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

4. 동두천시 시설관리공단은 개인정보의 추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생하는 경우에는 관련 내용(제공받는 자, 개인정보 항목, 이용·제공 목적, 제공받는 자의 보유 및 이용기간 등) 및 판단 기준과 함께 구체적으로 개인정보 처리방침에 기재할 예정입니다.

제4조 개인정보 처리 위탁

닫기

1. 동두천시시설관리공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있으며, 위탁업무에 관련하여 연 1회 관리 및 감독을 수행하고 있습니다.

가. 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지에 관한 사항
나. 개인정보의 기술적 관리적 보호조치에 관한 사항
다. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항

- 위탁업무의 목적 및 범위
- 재위탁 제한에 관한 사항
- 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보조치에 관한 사항
- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 개인정보 처리업무를 받아 처리하는 자(이하“수탁자”라 함)가 준수하영야 할 의무를 위반한 경우 손해배상 등 책임에 관한 사항

연번, 개인정보파일의 명칭, 수집 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간의 내용을 제공하는 표입니다.
순번 업체명 위탁업무 위탁기간 재위탁여부 관리⋅감독
교육 의무 실태 점검
1 ㈜아이엔씨솔루션 개인정보처리시스템 유지보수(그룹웨어) 2025.1.1. ~ 2025.12.31. X O O
2 ㈜씨앤에프시스템 개인정보처리시스템 유지보수(ERP) 2025.1.1. ~ 2025.12.31. X O O
3 ㈜제이에스디소프트 홈페이지 유지보수 2025.1.1. ~ 2025.12.31. X O O

제5조 정보주체의 권리 ⋅ 의무 및 행사 방법

닫기

1. 정보주체는 동두천시 시설관리공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

2. 제1항에 따른 권리 행사는 동두천시 시설관리공단에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동두천시 시설관리공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
개인정보 열람 요구서 다운로드

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
위임장 다운로드

5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

7. 동두천시 시설관리공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구·정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

8. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 동두천시 시설관리공단(경영기획팀)을 통해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX)으로만 할 수 있습니다.

제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 절차 안내

닫기

1. [개인정보 열람 요구서]를 작성하여 동두천시 시설관리공단(경영지원팀)에 제출 - 신청서 작성시, 열람하고자 하는 개인정보와 처리부서명을 확인하여 기재
개인정보 열람 요구서 다운로드

2. 청구주체 확인을 위하여 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제시하여야 함

※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을 제출해야 함

위임장 다운로드
3. 정보주체의 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치 불복 시 이의제기 절차

가. 동두천시 시설관리공단은 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시, 요구 받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지합니다.
나. 정보주체가 권리 행사에 대해 거절 등의 조치에 불복이 있는 경우에는 거절 등의 통지서를 받은 날로부터 30일 이내에 이의신청서 서식으로 이의신청을 할 수 있습니다.

이의신청서 다운로드

제7조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

닫기

1. 동두천시 시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 동두천시 시설관리공단은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 법정대리인의 인증절차가 필요합니다. 이에 따라 법정대리인의 휴대폰 인증이나 메시지로 알리는 방법 등으로 그 사실을 확인합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차

- 동두천시 시설관리공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
- 동두천시는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 동두천시는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

나. 파기방법

- 동두천시 시설관리공단은 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

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1. 동두천시 시설관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 / 시행, 정기적 직원 교육 등 나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 다. 물리적 조치 : 전산실, 영상정보 보관시설 등의 접근통제

제9조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

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1. 동두천시 시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

연번, 개인정보파일의 명칭, 수집 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간의 내용을 제공하는 표입니다.
개인정보 보호책임자
  • 성명 : 어호원
  • 직위 : 경영지원팀장
  • 연락처 : 031-865-6002
개인정보 보호 담당부서
  • 부서명 : 경영지원팀
  • 담당자 : 염효선
  • 연락처 : 031-865-6002
  • 팩 스 : 031-865-6005
  • 이메일 : apslie@ddcsiseol.or.kr

2. 정보주체께서는 동두천시 시설관리동단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 동두천시 시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 개인정보 자동 수집 장치

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- 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치 ⋅ 운영 및 거부

- 웹브라우저에서 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
- Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
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제11조 개인정보 열람청구

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1. 정보주체는 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 동두천시시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수 ⋅ 처리 부서, 연락처, 담당자의 내용을 제공하는 표입니다.
개인정보 열람청구 접수 ⋅ 처리 부서 연락처 담당자
경영기획팀
  • 전화: 031-865-6002
  • 팩스: 031-865-6005
  • 이메일: apslie@ddcsiseol.or.kr
염효선

2. 정보주체께서는 열람청구 접수 처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제12조 권익침해 구제방법

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구분, 전화번호, 홈페이지의 내용을 제공하는 표입니다.
구분 전화번호 홈페이지
개인정보 분쟁조정위원회 1833-6972 www.kopico.go.kr
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원) (국번없이)118 privacy.kisa.or.kr
대검찰청 사이버수사과 (국번없이)1301 www.spo.go.kr
경찰청 사이버수사국 (국번없이)182 ecrm.police.go.kr

2. 또한, 정보주체는 개인정보의 열람,정정⋅삭제,처리정지 등에 대한 요구에 대하여 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우 개인정보보호 담당부서로 이의제기(불복청구)를 할 수 있습니다.

부서명, 담당자, 연락처의 내용을 제공하는 표입니다.
부서명 담당자 연락처
경영기획팀 염효선 031-865-6002

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구분, 전화번호, 홈페이지의 내용을 제공하는 표입니다.
구분 전화번호 홈페이지
중앙행정심판위원회 (국번없이)110 www.simpan.go.kr

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2. 동두천시시설관리공단은 이동형 영상정보처리기기에 관한 설치 및 운영을 하고 있지 않습니다.

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